Можно ли подавать заявку второй раз?
Да, если выполнены два условия. Первое, ваша заявка не выигрывала награду в предыдущем году. Второе, работа над проектом и/или оценка результатов должны распространяться на текущий год. Например, заявку могла бы быть снова представлена на  2010 Gold Quill Awards, если она не побеждала в программе прошлого года и работа и оценка результатов распространяются на 2009 год.

Могу ли я подождать и предоставить заявку этого года на конкурс следующего?
На программу 2010 Gold Quill Awards  будет отдаваться предпочтение работам, выполненным в 2009, поскольку работа и оценка результатов в них распространяется на 2009 год. Если заявка описывает многогодовой проект или программу, рассматриваться будут только результаты, документально оформленные в 2009 году.

Могу ли я предоставлять одну и ту же заявку более одного раза за год?
Вы можете предоставлять одну и ту же заявку во всех тех категориях, которые ей подходят. Вы должны переработать ваш рабочий план таким образом, чтобы он подходил каждой категории, и произвести оплату за участие в каждой категории, в которую вы подаете заявку. Вы можете использовать один  бланк заявки для предоставления вашей заявки в различные категории.
 
Могу ли я предоставить несколько проектов?
Вы можете предоставить столько заявок, сколько захотите.  Если у вас несколько проектов, используйте отдельные бланки заявок, рабочие планы и рабочие образцы для каждой заявки. Каждая заявка оплачивается отдельно.

Если мой проект создан группой, какое имя мне использовать в качестве имени заявителя? Чем мне гарантировать, что другие участники будут вознаграждены за участие в проекте?
Имя заявителя должно быть именем человека, который в большей степени ответственен за развитие, управление и выполнение заявки и представляет проект от имени команды. Этот человек должен заполнить и предоставить бланк заявки. Имя заявителя должно совпадать с именем на рабочем плане. Количество людей, участвовавших в проекте, не влияет на мнение судей. Если ваша заявка выиграет, IABC представители свяжутся с заявителем и спросят, должны ли другие члены команды быть официально признаны. Заявитель должен играть ведущую роль в проекте.
Членство в IABC относится к отдельным людям, а не к организациям. Первое контактное лицо и руководитель проекта должен быть членом IABC для получения скидки при оплате. Вы не можете предоставлять заявку, используя чужие членские номера. Это может привести к дисквалификации, и деньги возвращены не будут.

Если проект был сделан клиентом совместно с агентством, кто его предоставляет?
Любой может предоставить проект, если у заявителя есть письмо-согласие, определяющее различные роли в проекте, и, в частности, письменное разрешение компании на раскрытие корпоративной информации как на одно из требований заявки. Если кто-то обладает правом собственности на материал, убедитесь, что вы указали это в вашей заявке и на бланке заявки. Заявки без письма-разрешения будут дисквалифицированы.

Как я узнаю, что моя заявка получена?
Если вы хотите добиться подтверждение о получении, отправляйте ваши заявки и  оплату прослеживаемым способом оплаты.

Каким образом оцениваются заявки и какие виды награды существуют?
В Gold Quill Awards работает глобальная сеть высокопрофессиональных судей, которые оценивают все заявки. Двое судей на первом уровне используют стандартизированные критерии для оценки каждой заявки. Заявка должна набрать по меньшей мере 5.25 баллов из 7 возможных, чтобы выйти в финал.
Финалисты в каждой категории далее оцениваются на втором этапе комитетом судей (Blue Ribbon Panel judges), который состоит из почетных членов IABC, аккредитованных бизнес-коммуникаторов, прошлых победителей Gold Quill Awards и других лидеров в сфере коммуникаций. Этот комитет выбирает победителей. Заявки, набравшие 5,75 баллов и выше получают, Award of Excellence. Те заявки, чьи баллы между 5,25 и 5,74, получают Award of Merit. Количество наград неограниченно для любой категории. Все решения судей окончательные.

Методы оценки можно найти на сайте.


Как заявкам присваиваются баллы?
Выигравшие заявки должны продемонстрировать, что они отвечают четко поставленным задачам, оригинальны и демонстрируют итог, основанный на измеримых результатах. Судьи рассматривают, насколько хорошо была продумана и выполнена программа, насколько соответствовали выбранные стратегия и задачи желаемым результатам, а также как достигались и оценивались результаты. Для заявок в секции «Коммуникационный менеджмент» на рабочий план и рабочий образец приходится по 50% баллов. Для заявок в секции «Коммуникационные технологии», на рабочий план приходится 40% и 60% на рабочий образец. В секции «Коммуникационный креатив»  на рабочий план приходится всего 25% баллов и 75% на рабочий образец.

Имеют ли заявители обратную связь?
Для каждой предоставленной заявки заявители получают бланк с оценками и баллами и короткими комментариями от судей. Все бланки оценок будут отправлены заявителям почтой до мая 2010.

Каким образом уведомляют и отмечают победителей?
Победители будут уведомлены в конце мая 2010 года по электронной почте. (Финалисты, не получившие наград, и дисквалифицированные заявители будут уведомлены обычной почтой до мая 2010 года). Выигравшие заявки будут отмечены на конференции IABC в Сан-Франциско 7-10 июня 2010 года. Победителям вручат из награды на официальной церемонии во время конференции 8 июня 2010 года. О них также напишут  в выпуске журнала IABC Communication World за июль-август 2010 года и на сайте Ассоциации.

Что будет с заявками по окончании конкурса?
Заявки не возвращаются, поэтому не присылайте незаменимый материал. IABC не отвечает за утерянные или поврежденные заявки. Если кто-то имеет право собственности на вашу заявку, мы уничтожим материалы после ее оценивания.  Дайте нам об этом знать, указав на обложке вашей заявки. Из-за большого количества получаемого материала Ассоциация не дает подтверждения о получении заявок.

В какую категорию или секцию мне следует подавать заявку?
По вопросам об отдельной категории и секции свяжитесь с координатором этой категории по телефону или электронной почте. Координатор поможет вам выбрать категорию и секцию, которая лучше всего подойдет вашей заявке. Если ваша заявка будет представлена в несоответствующей категории или секции, она может быть дисквалифицирована, и деньги не будут возвращены.

Действительно ли судьи обращают внимание на такие детали, как размер шрифта и объем рабочего плана?
Да. Если эти требования не выполняются, шансов на победу у вас нет.

Я предоставляю на рассмотрение большую кампанию. Как мне убедиться, что моя заявка подходит  по объему?
Много информации помещается в переплете (диаметр 2.55 см), который является максимально разрешенным размером.  Организовывайте и кратко излагайте ваш материал. Если вам не хватает места, помните, что не надо предоставлять целую презентацию или каждый новостной клип. Кратко опишите результаты исследования, а не все, над чем вы работали. Помните, что рабочий образец должен представлять вашу работу. Вам не требуется документировать каждый аспект всего проекта.

Как мне найти нужного координатора для отправки ему моей заявки?
Списки координаторов категорий и региональных/языковых координаторов можно найти на сайте.